Erste Schritte mit SignFlow

# Erste Schritte mit SignFlow

Willkommen bei SignFlow! Diese Anleitung führt Sie in nur wenigen einfachen Schritten durch das Versenden Ihres ersten Dokuments zur Signatur.

Was Sie benötigen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

• Ein SignFlow-Konto (registrieren Sie sich unter signflow.com)
• Ein versandbereites Dokument (Format PDF, PNG oder JPEG)
• Die E-Mail-Adressen der Personen, die unterschreiben müssen

Schritt 1: Dokument hochladen

1. 1Melden Sie sich bei Ihrem SignFlow-Konto an
2. 2Navigieren Sie zum Bereich Documents
3. 3Klicken Sie auf die Schaltfläche Upload Document
4. 4Wählen Sie Ihre Datei aus (max. 10 MB)

Das System akzeptiert die folgenden Dateitypen:

• PDF-Dokumente
• PNG-Bilder
• JPEG-Bilder

Schritt 2: Signaturfelder hinzufügen

Sobald Ihr Dokument hochgeladen ist, sehen Sie den Dokumenteneditor, in dem Sie:

• Signaturfelder per Drag and Drop auf das Dokument ziehen
• Felder bestimmten Unterzeichnern zuweisen
• Felder als erforderlich oder optional markieren
• Weitere Feldtypen wie Initialen, Datum oder Text hinzufügen können

`javascript // Example: Field types available const fieldTypes = [ 'signature', 'initials', 'date', 'text', 'checkbox' ]; `

Schritt 3: Unterzeichner hinzufügen

Klicken Sie auf Add Signers und geben Sie Folgendes ein:

• Vollständiger Name jedes Unterzeichners
• E-Mail-Adresse
• Rolle (Unterzeichner, Genehmiger oder CC)

Sie können bis zu 50 Unterzeichner pro Dokument hinzufügen.

Schritt 4: Einstellungen konfigurieren

Passen Sie Ihre Signaturanfrage an:

• Ablauf: Legen Sie fest, wann die Anfrage abläuft (Standard: 30 Tage)
• Erinnerungen: Automatische Erinnerungen aktivieren (empfohlen)
• Nachricht: Fügen Sie den Unterzeichnern eine persönliche Nachricht hinzu

Schritt 5: Zur Signatur versenden

Überprüfen Sie alles und klicken Sie auf Send. Jeder Unterzeichner erhält eine E-Mail mit einem sicheren Link, um das Dokument zu unterschreiben.

Was passiert als Nächstes?

Nach dem Versenden:

1. 1Unterzeichner erhalten E-Mail-Benachrichtigungen
2. 2Sie klicken auf den Link und prüfen das Dokument
3. 3Sie fügen ihre Signaturen hinzu
4. 4Sie erhalten Benachrichtigungen, sobald jede Person unterschreibt
5. 5Wenn alle unterschrieben haben, erhalten Sie das fertige Dokument mit einem Zertifikat

Tipps für den Erfolg

• Klare Anweisungen: Fügen Sie eine Nachricht hinzu, die erklärt, was die Unterzeichner tun müssen
• Erinnerungen aktivieren: Automatische Erinnerungen helfen, einen zeitnahen Abschluss sicherzustellen
• E-Mail-Adressen prüfen: Kontrollieren Sie vor dem Versand alle E-Mail-Adressen doppelt
• Zuerst testen: Versuchen Sie, ein Testdokument an sich selbst zu senden

Brauchen Sie Hilfe?

Falls Sie auf Probleme stoßen:

• Besuchen Sie unser Help Center
• Kontaktieren Sie den Support unter support@signflow.com
• Treten Sie unserem Community-Forum bei

Viel Freude beim Signieren! 🎉