Primeros pasos con SignFlow

# Primeros pasos con SignFlow

¡Te damos la bienvenida a SignFlow! Esta guía te acompañará para enviar tu primer documento para firma en solo unos sencillos pasos.

Qué necesitarás

Antes de empezar, asegúrate de tener:

• Una cuenta de SignFlow (regístrate en signflow.com)
• Un documento listo para enviar (en formato PDF, PNG o JPEG)
• Las direcciones de correo de las personas que deben firmar

Paso 1: sube tu documento

1. 1Inicia sesión en tu cuenta de SignFlow
2. 2Ve a la sección Documentos
3. 3Haz clic en el botón Subir documento
4. 4Selecciona tu archivo (máximo 10 MB)

El sistema admite los siguientes tipos de archivo:

• Documentos PDF
• Imágenes PNG
• Imágenes JPEG

Paso 2: añade campos de firma

Una vez subido tu documento, verás el editor de documentos, donde puedes:

• Arrastrar y soltar campos de firma sobre el documento
• Asignar campos a firmantes concretos
• Marcar campos como obligatorios u opcionales
• Añadir otros tipos de campo, como iniciales, fechas o texto

`javascript // Example: Field types available const fieldTypes = [ 'signature', 'initials', 'date', 'text', 'checkbox' ]; `

Paso 3: añade firmantes

Haz clic en Añadir firmantes e introduce:

• Nombre completo de cada firmante
• Dirección de correo
• Rol (firmante, aprobador o CC)

Puedes añadir hasta 50 firmantes por documento.

Paso 4: configura los ajustes

Personaliza tu solicitud de firma:

• Caducidad: define cuándo caduca la solicitud (por defecto: 30 días)
• Recordatorios: activa los recordatorios automáticos (recomendado)
• Mensaje: añade un mensaje personal para los firmantes

Paso 5: envía para firma

Revísalo todo y haz clic en Enviar. Cada firmante recibirá un correo con un enlace seguro para firmar el documento.

¿Qué pasa después?

Después de enviarlo:

1. 1Los firmantes reciben notificaciones por correo
2. 2Hacen clic en el enlace y revisan el documento
3. 3Añaden sus firmas
4. 4Recibes notificaciones a medida que cada persona firma
5. 5Cuando todos firman, obtienes el documento finalizado con un certificado

Consejos para tener éxito

• Instrucciones claras: añade un mensaje que explique qué deben hacer los firmantes
• Activa los recordatorios: los recordatorios automáticos ayudan a que se complete a tiempo
• Comprueba las direcciones de correo: verifica todas las direcciones antes de enviar
• Haz una prueba primero: prueba a enviarte un documento de prueba a ti mismo

¿Necesitas ayuda?

Si tienes algún problema:

• Consulta nuestro Centro de ayuda
• Contacta con el soporte en support@signflow.com
• Únete a nuestro foro de la comunidad

¡Feliz firma! 🎉