Premiers pas avec SignFlow

# Premiers pas avec SignFlow

Bienvenue sur SignFlow ! Ce guide vous accompagne pas à pas pour envoyer votre premier document à signer en quelques étapes simples.

Ce dont vous aurez besoin

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir :

• Un compte SignFlow (inscrivez-vous sur signflow.com)
• Un document prêt à envoyer (au format PDF, PNG ou JPEG)
• Les adresses e-mail des personnes qui doivent signer

Étape 1 : Téléverser votre document

1. 1Connectez-vous à votre compte SignFlow
2. 2Rendez-vous dans la section Documents
3. 3Cliquez sur le bouton Téléverser un document
4. 4Sélectionnez votre fichier (10 Mo maximum)

Le système accepte les types de fichiers suivants :

• Documents PDF
• Images PNG
• Images JPEG

Étape 2 : Ajouter des champs de signature

Une fois votre document téléversé, l'éditeur de document s'affiche et vous permet de :

• Glisser-déposer des champs de signature sur le document
• Attribuer les champs à des signataires précis
• Marquer les champs comme obligatoires ou facultatifs
• Ajouter d'autres types de champs comme des initiales, des dates ou du texte

`javascript // Exemple : types de champs disponibles const fieldTypes = [ 'signature', 'initials', 'date', 'text', 'checkbox' ]; `

Étape 3 : Ajouter des signataires

Cliquez sur Ajouter des signataires et saisissez :

• Le nom complet de chaque signataire
• Son adresse e-mail
• Son rôle (signataire, approbateur ou en copie)

Vous pouvez ajouter jusqu'à 50 signataires par document.

Étape 4 : Configurer les paramètres

Personnalisez votre demande de signature :

• Expiration : définissez la date d'expiration de la demande (par défaut : 30 jours)
• Rappels : activez les rappels automatiques (recommandé)
• Message : ajoutez un message personnel pour les signataires

Étape 5 : Envoyer pour signature

Vérifiez l'ensemble, puis cliquez sur Envoyer. Chaque signataire reçoit un e-mail contenant un lien sécurisé pour signer le document.

Et ensuite ?

Après l'envoi :

1. 1Les signataires reçoivent des notifications par e-mail
2. 2Ils cliquent sur le lien et consultent le document
3. 3Ils apposent leur signature
4. 4Vous recevez une notification à chaque fois qu'une personne signe
5. 5Lorsque tout le monde a signé, vous recevez le document finalisé accompagné d'un certificat

Conseils pour réussir

• Des instructions claires : ajoutez un message expliquant ce que les signataires doivent faire
• Activez les rappels : les rappels automatiques favorisent une signature rapide
• Vérifiez les adresses e-mail : contrôlez deux fois toutes les adresses avant l'envoi
• Faites un test : essayez d'abord d'envoyer un document test à vous-même

Besoin d'aide ?

En cas de difficulté :

• Consultez notre Centre d'aide
• Contactez le support à l'adresse support@signflow.com
• Rejoignez notre forum communautaire

Bonne signature ! 🎉